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개인정보처리방침

한국특허전략개발원(이하 ‘전략원’)은「개인정보 보호법」등 관련 법령에 따라 정보주체의 개인정보와 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 개인정보 처리방침을 두고 있습니다.

 

제1조 (개인정보의 처리 목적)

전략원은 개인정보의 처리목적에 필요한 최소한의 개인정보를 처리하고 있으며, 전략원 대표홈페이지(www.kista.re.kr) 또는 소관부서의 홈페이지에 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내를 하고 있습니다.전략원은 정보주체의 개인정보를 서비스 제공과 민원처리를 목적으로 처리합니다.

  • ① 서비스 제공

    홈페이지 회원관리, 신규과제 접수, 평가수행, 성과관리, 기업지원 등

  • ② 민원처리

    개인정보 열람, 개인정보 정정 및 삭제, 개인정보 처리정지 요구, 개인정보 유출사고 신고 등

 

제2조 (개인정보의 처리 및 보유기간)

전략원에서 처리하는 개인정보는 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 개인정보 보호법 및 관련 법령에서 정하는 보유기간을 준용하여 이행하고 있습니다.

행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 민원마당 → 개인정보열람등요구 → 개인정보파일 목록 검색 → 기관명에 “한국특허전략개발원” 입력 후 조회

 

제3조 (개인정보 제3자 제공에 관한 사항)

전략원은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 정보주체의 동의 및 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

 

제4조 (개인정보처리의 위탁에 관한 사항)

① 전략원은 소관업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

 

개인정보처리 위탁에 관한 사항 표

수탁자

위탁받는자(수탁자)

근무시간

위탁하는업무의 내용

위탁기간

주소

연락처

㈜메이머스트

서울시 강남구 테헤란로 143 3층

02-561-7191

09:00~18:00
(휴일제외)

정보시스템 유지보수 용역

2019.05.15.~2019.12.20.

㈜모아정보기술

경기 성남시 분당구 탄천상로 164

시그마2 A동 640호

062-262-5562

09:00~18:00
(휴일제외)

019년도 정부 R&D 특허성과 관리 시스템 서비스 고도화 개발 용역

2019.06.05.~2019.12.13

② 전략원은 위탁계약 시 「개인정보 보호법」제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보처리금지, 기술적 관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리감독, 손해배상 책임에 관한사항 등을 개인정보처리 위탁계약서에 명시하고 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지 감독하고 있습니다.

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

 

제5조 (정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항)

정보주체(만 14세 미만의 경우에는 법정대리인을 말함)는 「개인정보 보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

  • ① 정보주체는 전략원에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
    • 1. 개인정보 열람요구
    • 2. 오류 등이 있을 경우 정정요구
    • 3. 삭제요구
    • 4. 처리정지 요구
  • ② 제1항에 따른 권리 행사는 다음의 방법을 통하여 하실 수 있으며 전략원은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
    • [서식1]에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX)등을 통해 아래의 주소로 보내주시면 제1항에 따른 권리를 행사하실 수 있습니다.
    • 처리부서 및 수신인 : 한국특허전략개발원 정보전략팀 개인정보보호 담당자
    • 주소 : 06133 서울시 강남구 테헤란로 131 한국지식재산센터 8층
    • 전자우편 : falconsdh@kista.re.kr
    • FAX : 02-3287-4297 (팩스 전송 시 사전 연락 필요 : 02-3287-4222)
    • ※ 개인정보보호 종합포털(privacy.go.kr) → 민원마당 → 개인정보 열람등요구에서도 본인인증 후 권리를 행사 하실 수 있습니다.
  • ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
  • ④ 제1항에 따른 권리행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 [서식2]에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

 

제6조 (개인정보보호 책임자 및 담당자 연락처)

전략원은 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 민원을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.

개인정보처리 위탁에 관한 사항 표
구분 부서명 성명 연락처
개인정보 보호책임자 경영기획실 신재욱 TEL : 02-3287-4380
shinjwk@kista.re.kr
개인정보보호 담당자 정보전략팀 석동훈 TEL : 02-3287-4222
falconsdh@kista.re.kr

 

제7조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)

① 전략원 홈페이지는 이용자에게 세션유지 등을 위하여 쿠키(cookie)를 사용합니다.

② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 이용자의 컴퓨터가 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 등 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.

  • 가. 쿠키의 사용목적 : 자주찾는 서비스를 설정 등을 위하여 이용자에게 최적화된 정보제공
  • 나. 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보 메뉴의 옵션 설정

 

제8조 (처리하는 개인정보 항목)

전략원에서 처리하는 개인정보는 각 소관 부서에서 운영하는 홈페이지의 개인정보 처리방침을 통하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내를 하고 있습니다.KISTA에서 처리하는 개인정보는 아래와 같습니다.
[개인정보 목록]

개인정보파일명 주요 항목 처리 목적 처리 근거
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보고서 발송 정보주체의 동의

 

제9조 (개인정보의 파기에 관한 사항)

① 전략원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않을 수 있습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

  • 가. 파기절차
    • 개인정보(개인정보파일)의 파기사유 또는 불필요하게 되었을 때에는 종료일로부터 내부절차에 따라 지체 없이 파기합니다.
  • 나. 파기방법
    • 전략원은 전자적 파일형태로 기록 및 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이문서에 기록 및 저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령 등에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존할 수 있습니다.

 

제10조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

① 전략원은 정보주체의 개인정보의 안전성 확보를 위해 「개인정보 보호법」 제29조에 따라 기술적, 관리적, 물리적, 조치를 하고 있습니다.

  • 1. 내부관리계획의 수립 및 시행
    • 전략원은 '개인정보의 안전성 확보조치 기준'(행정안전부 고시 제2017-1호)에 의거하여 내부관리계획을 수립 및 시행합니다.
  • 2. 개인정보취급자 지정의 최소화 및 교육
    • 개인정보취급자의 지정을 최소화하고 정기적인 교육을 시행하고 있습니다.
  • 3. 개인정보에 대한 접근제한
    • 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근을 통제하고, 침입차단시스템과 탐지시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있으며, 개인정보취급자는 정보통신망을 통해 외부에서 개인정보처리시스템에 접속할 수 없습니다. 또한, 권한부여, 변경 또는 말소에 대한 내역을 기록하고, 그 기록을 최소 3년간 보관하고 있습니다.
  • 4. 개인정보처리시스템 접근로그의 보관 및 위변조 방지
    • 개인정보처리시스템에 접속한 정보(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접근로그가 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 관리하고 있습니다.
  • 5. 개인정보의 암호화
    • 이용자의 개인정보는 암호화(비밀번호는 일방향 암호화)되어 저장 및 관리되고 있습니다.
  • 6. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
    • 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적, 물리적으로 감시 및 불법접근을 차단하고 있습니다.
  • 7. 비인가자에 대한 출입 통제개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

 

제11조 (정보주체의 권익침해 구제방법)

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제12조 (개인정보처리방침 변경)

본 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 정정 및 파기 경우에는 변경사항을 공지사항을 통하여 사전 고지할 것입니다. 다만, 수집하는 개인정보의 항목, 이용목적의 변경 등과 같이 이용자 권리의 중대한 변경이 발생할 때에는 최소 30일 전에 공지하며, 필요 시 이용자 동의를 다시 받을 수도 있습니다.

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